• Sie nehmen eine Auskunfts- und Schnittstellenfunktion zwischen Dekanat und Lehrenden/Studierenden des Fachbereichs war
• Sie unterstützen die Geschäftsführung des Fachbereichs in den Bereichen Personalverwaltung (Lehrbeauftragte, Gastvorträge, Dienstreisen und Exkursionen), Haushaltsabwicklung, Sachmittelverwaltung und Beschaffungswesen
• Sie koordinieren den durch studentische Hilfskräfte betreuten Serviceraum des Fachbereichs
• Sie erledigen eigenverantwortlich allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder als Kauffrau*mann
• Sie verfügen über ausgeprägte Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung
• Sie besitzen sehr gute sozial-kommunikative Kompetenzen
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig
• Sie können sicher und kompetent Internet und Standardsoftware (Word, Excel etc.) nutzen
• Sie besitzen ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Sie verfügen über gute Kenntnis der adäquaten Gestaltung von Schriftstücken
• Sie sind flexibel, eigeninitiativ und zuverlässig
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über Kenntnisse allgemeiner einschlägiger Vorschriften und Prozeduren an Hochschulen

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
• Ein attraktiver Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagestätte
• Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung. Das Jahresgehalt ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und beträgt (in Teilzeit bei Eingruppierung in E 6) mind. 16.350 € brutto.

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.