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Stark in BWL, Sozial- & Gesundheitswesen
  • Praxisorientiert
  • International
  • Forschungsstark
  • Erfolgreich


Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist mit rund 4.800 Studierenden und über 300 Beschäftigten eine wachsende Hochschule mit breit gefächertem Studienangebot. Im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar finden Sie uns an mehreren Standorten in Ludwigshafen und an unserem Weincampus in Neustadt/Weinstraße.















Ansprechpersonen

fachlich:
Herr Fechner
(Tel.: 0621 – 5203 285 oder e-Mail an
sven.fechner@hwg-lu.de)

personalrechtlich:
Frau Wittemann
(Tel.: 0621 - 5203 239)










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Verstärken Sie unser Team im Facility Management ab sofort als

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der 
Semesterinformations-, Telefon- und Postzentrale

Entgeltgruppe 5 TV-L | Teilzeit (50%) | unbefristet

DAS TEAM

In der Abteilung des Facility Managements und der Infozentrale sind wir ein Team aus 14 Personen mit unterschiedlichem Hintergrund, Alter und Aufgabengebieten. Wir haben eine offene, familiäre Kommunikationskultur und arbeiten selbständig und in engem Austausch mit den anderen Bereichen der Hochschule zusammen. Wir wünschen uns eine Person, die im hohen Maße serviceorientiert ist, flexibel  agiert und lösungsorientiert arbeitet.

IHRE AUFGABEN

  • Sie führen die Semesterplanung mit LSF einschließlich der Änderungen der Vorlesungsverzeichnisse an der Hochschule durch.
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Auskünfte und Informationen an Studierende, Professoren*innen und Beschäftigte sowie Gäste, Telefondienst).
  • Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang.
  • Sie betreuen und aktualisieren die Homepage des Facility Managements (Typo 3).
  • Sie pflegen Telefonlisten und erstellen und aktualisieren Tür- und Hinweisschilder.
  • Sie bestellen Büromaterial und sind für sonstige Büroarbeiten der Abteilung zuständig (Ablage, Korrespondenz, Internetrecherche).

IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Hochschulwesen.
  • Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten und anzuwenden, idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Hochschulsoftware HIS LSF.
  • Sie haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Es wäre von Vorteil, wenn Sie den Führerschein der Klasse BE besitzen.
  • Sie sind ein Organisationstalent, sind durchsetzungsfähig, flexibel und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen.

UNSER ANGEBOT

  • Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement.
  • Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen.
  • Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte.
  • Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung. Das Jahresgehalt ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und beträgt (in Teilzeit 50% bei Eingruppierung in E 5) mind. 17.000 € brutto im 1. Jahr und 18.400 € brutto im 2. Jahr.

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die HWG Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

IHRE BEWERBUNG

Sprechen Sie diese Aus­sichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Be­werbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts bis zum 04.12.2022 über unser Bewerbungsportal.

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