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Stark in BWL, Sozial- & Gesundheitswesen
  • Praxisorientiert
  • International
  • Forschungsstark
  • Erfolgreich


Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist mit rund 4.800 Studierenden und über 300 Beschäftigten eine wachsende Hochschule mit breit gefächertem Studienangebot. Im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar finden Sie uns an mehreren Standorten in Ludwigshafen und an unserem Weincampus in Neustadt/Weinstraße.












Ansprechpersonen

fachlich:

Herr Theo Kettenring
(Tel.: 0621 – 5203 158)


personalrechtlich:

Frau Denise Eisenkramer
(Tel.: 0621 - 5203 391)





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Verstärken Sie unser Team im Facility Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Info-, Telefon- und Postzentrale

Entgeltgruppe 5 TV-L | Teilzeit (50%) | unbefristet

DAS TEAM

In der Abteilung des Facility Managements und der Infozentrale sind wir ein Team aus 14 Personen mit unterschiedlichen Ausbildungsqualifikationen Aufgabengebieten. Wir haben eine offene, familiäre Kommunikationskultur und arbeiten selbständig und in engem Austausch mit den anderen Bereichen der Hochschule zusammen. Wir wünschen uns eine Person, die im hohen Maße serviceorientiert ist, flexibel agiert und lösungsorientiert arbeitet.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und extern Anfragen (Auskünfte und Informationen an Studierende, Professoren*innen und Beschäftigte sowie Gäste, Telefondienst; Kommunikation mit dem Telefondienstleister)
  • Sie bearbeiten den täglichen Postein- und Postausgang
  • Sie betreuen und aktualisieren die Homepage des Facility Managements (Typo 3)
  • Sie pflegen Telefonlisten und erstellen und aktualisieren Tür- und Hinweisschilder
  • Sie bestellen und verwalten Büromaterial und sind für sonstige Büroarbeiten in der Abteilung zuständig (Ablage, Korrespondenz, Internetrecherche)
  • Sie weisen Aushilfen und Hilfskräfte in die Arbeitsabläufe ein

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte /r für Bürokommunikation oder Kauffrau /Kaufmann für Bürokommunikation
  • Bewerber*innen mit Berufserfahrung im Hochschulwesen werden bevorzugt eingestellt
  • Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten und anzuwenden
  • Sie haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Es wäre von Vorteil, wenn Sie den Führerschein der Klasse BE besitzen
  • Sie sind ein Organisationstalent, sind durchsetzungsfähig, arbeiten selbstständig, flexibel und gerne im Team
  • Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen

UNSER ANGEBOT

  • Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement
  • Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagestätte
  • Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung.

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

IHRE BEWERBUNG

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts bis zum 04.08.2024 über unser Bewerbungsportal. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Theo Kettenring (0621/5203-158; theo.kettenring@hwg-lu.de) gerne zur Verfügung.

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