• Sie beraten internationale Studienbewerber*innen zu Bachelor- und Masterstudiengängen, sie informieren zugelassene Studienbewerber*innen und begleiten deren Immatrikulation in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem StudierendenServiceCenter und der Hochschulkommunikation:
• Sie prüfen die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen, insbesondere die Äquivalenz der Hochschulzugangsberechtigung (HZB), Deutschkenntnisse, absolvierte Studienzeiten sowie ggf. den Besuch eines Studienkollegs.
• Sie rechnen internationale HZB-Noten in das deutsche Notensystem um, berechnen die jeweilige Zulassungsnote und erstellen Zulassungsranglisten unter besonderer Berücksichtigung der Diversität der Herkunftsländer.
• Sie führen das Zulassungsverfahren über hochschulstart und das hochschuleigene Bewerbungsportal durch.
• Sie führen Prüfungen zur Feststellung der Sprachkompetenz durch (TestDaF; OnSet) und dokumentieren den Ablauf gemäß Vorgaben.

Notwendiger Abschluss

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine ähnliche Ausbildung.

Berufserfahrung

• Sie haben gute Kenntnisse über die Herausforderungen internationaler Studierender
• Sie verfügen über detaillierte Kenntnisse des Studienangebots der HWG Ludwigshafen sowie der entsprechenden Zulassungsvoraussetzungen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Prüfungsstruktur sowie der Rahmenordnung über Deutsche Sprachprüfungen für das Studium an deutschen Hochschulen (RO-DT von HRK/KMK 2020).
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Aufenthaltsrecht.
• Sie bringen fundiertes Wissen über internationale Bildungs- und Hochschulsysteme mit.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der selbständigen Anwendung von Sprachlabor-Prüfungssoftware (z.B. TestDaF; OnSet)

Kenntnisse

• Sie arbeiten sicher und sorgfältig mit Datenbanken und Plattformen für Bewerbungen von Studierenden (z.B. anabin, moveon, hochschulstart und dem hochschuleigenen Bewerbungsportal)
• Sie haben eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und sind begeisterungsfähig
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2 des Europäischen Referenzrahmens.
• Kenntnisse der Prüfungssoftware (TestDaF, OnSet) und deren selbständige und sichere Anwendung sind von Vorteil

Persönliches

• Wir wünschen uns eine kommunikationsstarke Person, die sorgfältig und mit hohem Engagement internationale Studierende berät und zulässt sowie selbständig Sprachprüfungen durchführt.

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Projektteam und familiärer Atmosphäre in engem Austausch mit dem International Office
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagestätte
• Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E9a TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung.

Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Qualifizierte Bewerberinnen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.